שליחת פקס היא טכנולוגיה שמאפשרת העברה של העתקי מסמכים זהים למקור באמצעות תקשורת טלפונית לכל מקום ומכל מקום בעולם שיש בו חיבור לקו טלפון
סקירה קצרה
כבר בשנות ה-40 של המאה ה-19 רשם הממציא הסקוטי אלכסנדר ביין פטנט על הפקסימיליה שהפיק מכניזם הסורק שורה אחר שורה קדימה ואחורה. ההתפתחות הטכנולוגת עד שנת 1945 הביאה את המכשיר לצורתו הנוכחית פחות או יותר. עם זאת , משנות השמונים של המאה ה-20 היתה בעיה שלא היו מספיק מכשירי פקס. בסוף שנות ה-80 עד לאמצע שנות ה-90 החל תהליך התפשטות השימוש במכשירי הפקס שהואט במידה רבה בשל חדירת הדואר האלקטרוני שבמיקרים רבים משמש כתחליף לפקס.
עד לא מזמן, שליחת פקס הייתה מותנית ברכישת מכשיר פקס גדול וכבד שתפס מקום רב אצל השולח והמקבל. רכישת מכשיר הפקס היתה ועדיין כרוכה בעלות גבוהה ברכישתו ובתחזוקתו בנוסף לעובדה שכל מכשיר פקס מצריך קו טלפוני נייח ועלות שליחת הפקס היא עלות השיחה הטלפונית שיכולה להיות עלות יקרה ביותר באם הפקס נשלח לחו”ל.
כיום חברות רבות ועסקים גדולים וקטנים כאחד מכירים ביתרונות של שירות פקס למייל ומאמצים את הטכנולוגיה החדשה על מנת לחסוך בעלויות הכרוכות באחזקת מכשיר פקס במשרד. נכון שעדיין נעשה שימוש במכשיר הפקס שיש בו יתרונות מסויימים אך יותר ויותר בעלי העסקים מעדיפים להשתמש בדרך הנוחה והזולה יותר שמאפשרת להם – שליחת פקס וקבלת פקס בלי מכשיר פקס. לפרטים>
כל מה שצריך הוא חיבור לאינטרנט וכתובת אימייל ( דוא”ל). אם התוכנה שלך מסוגלת לשלוח אי-מייל היא גם מסוגלת לשלוח פקסים. לא צריך התקנה נוספת.
אנו מקצים לך מספר פקס שאותו ניתן לפרסם.
אם ברצונך לשלוח פקס (קבץ וורד/, מסמך שנסרק/ מסמך מצולם) כל מה שצריך הוא להיכנס לתיבת המייל שלך , להקליד את מספר הפקס כחלק מכתובת הנשלח ואחריו את כתובת המייל ש-FirstCall – העמידה לרשותכם כספק הפקס הדיגיטלי ,
לדוגמא: 073XXXXXXX@fax.firstcall.co.il .הפקס נשלח מהמחשב שלך דרך המייל אל מנגנון הדיוור שלוקח את תוכן המייל, סורק אותו ושולח אותו לנמענים כמסמך מצולם בפורמט pdf. , כמו כן, יש באפשרותך לקבל מייל שנשלח אליך ממכשיר פקס בפורמט pdf .
הממשק מאפשר קבלת הפקסים למספר כתובות של דוא”ל.
שירות שליחה וקבלת פקס למייל של FirstCall – היא הדרך הקלה הנוחה, הזולה והמהירה למשרדים, חברות קטנות וגדולות, חברות סארט-אפ ואנשי עסקים רבים הנמצאים בפגישת עסקים בארץ ובעולם.
לסיכום: יתרונות רבים למשתמשים בשירות פקס למייל שצריך לקחת בחשבון:
• הפקסים מגיעים ישירות לנמען הסופי ולעיניו בלבד – חברת FirstCall- מספקת פתרון מאובטח Fax PCI בשירותי שליחה וקבלת פקסים באופן מקוון בתקן המחמיר והאיכותי- PCI. אבטחה מעיניים סקרניות.
• חסכון של אלפי שקלים בחומרה, תוכנה, ניירת וקווי טלפון.
• ניתן לתייק פקסים ישירות לתוך מערכות הארגון.
• ניתן למשוך פקסים גם מחוץ למשרד, מכל מקום בעולם.
• שליטה ובקרה מלאים על הפקסים מתוך המערכת.